|
ПРОДУКТЫ / Готовые программы / для офиса
|
|
|
 |
Программа документооборота CONTRACT |
 |
|
|
Программа позволяет быстро создавать договора с приложениями для компаний, которые используют типовые договора. Затем на договора выставляются ежемесячные счета и оплаты. Ведется учет договоров, отслеживаются сроки окончания договоров и приложений, даты оплаты и задолженности.
Программа состоит из двух связанных между собой баз данных:
 общей адресной книги клиентов и партнеров
базы корреспонденции, содержащей документы общего пользования - письма, факсы, документы телефонных звонков, отсканированные документы, внутриофисные документы, и отдельный блок для договоров, приложений к ним, счетов и оплат.
Программа предназначена для общего использования с возможностью разграничения прав доступа. По датам договоров, приложений и счетов работает система уведомлений и предупреждений. |
|
|
|
 |
 |
PF Офис |
 |
|
|
Программа для организации корпоративной работы офиса. Состоит из трех связанных между собой баз данных:
 общей адресной книги клиентов и партнеров
корреспонденции, содержащей документы общего пользования - письма, факсы, документы телефонных звонков, отсканированные документы, внутриофисные документы
учета офисного оборудования компании
Программа предназначена для общего использования с возможностью разграничения прав доступа на отдельные типы документов, как для групп пользователей, так и для отдельных лиц. |
|
|
|
 |
 |
Календарь заданий CONTACT&NOTES |
 |
|
|
База предназначена для учета контактов сотрудников и напоминаний об этих контактах. База является общей для всех сотрудников и позволяет отследить выполнение запланированных заданий и встреч, как в офисе, так и вне офиса.
Вводятся данные о:
 контактах с клиентами (встречи, телефонные звонки)
заметках о клиентах, которые позволяют отобрать информацию по любому клиенту или партнеру
рабочих заданиях для сотрудников
частной информации, которая видна только автору и сотруднику, которому она предназначается
Затем происходит отслеживание статуса контактов (выполнено, не выполнено, просрочено). Исполнителям ежедневно высылаются уведомления на задания на текущий день и на задания, которые не были выполнены вовремя.
|
|
|
|
 |
 |
База рассылок POSTMAN |
 |
|
|
Программа предназначена для рассылки новостей и серийных писем большому числу клиентов, а также для отслеживания процесса рассылки. Программа позволяет отслеживать статус рассылки, причины вернувшихся и неотправленных писем. Также в базе предусмотрено:
 создание писем с текстами и изображениями в различных вариантах
создание в письме ссылок на дополнительные документы или файлы
конвертатор содержимого писем в HTML
создание системы отчетов для анализа процесса рассылки
|
|
|
|
 |
|
|
|